רישום שעות שלא מפספס
- שעון לכל תיק, או רישום לפי טווח שעות — גם בדיעבד ולחבר צוות אחר.
- עיגול לפי מדיניות המשרד: דקה, 6, 10 או 15 דקות.
- תקרה חודשית לתיק (ריטיינר), עם התראה לפני חריגה.
- הצעות לשעות שלא נרשמו: Joy מכירה חלק גדול מהעבודה — חוברות שנבנו, מסמכים שהופקו, דיונים ביומן — ומציעה רישום לכל אחד. שום דבר לא נרשם בלי לחיצה.
חשבון עסקה או חשבונית מס?
| מסמך | מה הוא |
|---|---|
| חשבון עסקה | דרישת תשלום — אינו חשבונית מס. מפרט עבודה, שעות, שכר טרחה מוסכם, הוצאות ומקדמה |
| חשבונית מס | מסמך מס שמופק על עסקה |
| חשבונית מס / קבלה | חשבונית וקבלה במסמך אחד, כשהתשלום התקבל |
| קבלה | אישור על תשלום שהתקבל |
| חשבונית זיכוי | הדרך היחידה לתקן מסמך מס שכבר הופק |
ב-Joy חשבון עסקה יוצא כקובץ Word מפורט, יכול לעבור אישור שותף לפני השליחה, לאחד כמה תיקים של אותו לקוח, או להתפצל בין כמה משלמים (למשל 60/40) עם כל שורה ביחס — עד האגורה.
כלל הזהב: כסף לא נמחק
מסמך מס שהופק לא נמחק — מתקנים אותו בחשבונית זיכוי. תנועת נאמנות לא נמחקת — מתקנים אותה בתנועה נגדית. כך הספרים תמיד מתיישבים, ויש תיעוד לכל שינוי.
כספי נאמנות לכל לקוח בנפרד
כסף בנאמנות שייך ללקוח מסוים. ב-Joy כל הפקדה ומשיכה מקושרות לכרטיס הלקוח לפי מזהה, משיכה מעבר ליתרה של הלקוח נחסמת, ולקוח שמחזיק כסף בנאמנות אינו ניתן למחיקה. מסך הנאמנות, ה-CRM והדוחות מראים את אותו סכום.
ייצוא להנהלת החשבונות
קובץ במבנה אחיד לרשות המסים (1.31), ייצוא לחשבשבת, ושליחה לרווחית ולפריוריטי — כדי שרואה החשבון יקבל את מה שהוא צריך בלי הקלדה כפולה.
שאלות נפוצות
האם Joy מפיקה חשבוניות מס?
כן: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, קבלה וחשבונית זיכוי, וגם חשבון עסקה שאינו חשבונית מס.
אפשר לתקן חשבונית שהופקה?
כן — בחשבונית זיכוי. מסמך מס שהופק לא נמחק, כדי שהספרים תמיד יתיישבו.
המידע בעמוד הוא כללי ואינו ייעוץ משפטי. כל כלל מובא עם מקורו הרשמי; מה שמסומן "לבדיקה" יש לאמת מול הנוסח העדכני לפני הגשה. עודכן לאחרונה: 15.10.2026.